La Dirección General de Medio Ambiente (DGMA), como beneficiario coordinador del proyecto se encargará de la dirección, coordinación y gestión técnica, administrativa y económica del proyecto y sus acciones a lo largo de toda la duración del proyecto.
Para la correcta coordinación y gestión se constituirá el Comité de Gestión, en el que participarán por parte de la DGMA, tanto el Director de Proyecto, como el Coordinador General y el Coordinador Financiero del mismo, así como un Coordinador por parte de cada Socio.
Se prevé una reunión del Comité de Gestión al inicio del proyecto y dos reuniones de coordinación cada año que previsiblemente se celebrarán en Mérida en las instalaciones de la DGMA, aunque no obstante, se intentará hacerlas coincidir con otros eventos como las reuniones del comité científico (acción F2) o con el Congreso internacional (acción E2).
Estas reuniones serán el punto de enlace formal entre los socios del proyecto, y facilitará la toma de decisiones colectiva. A ellas asistirá, al menos, un representante de cada uno de los socios, un representante del Comité científico, así como de la DGMA, el Director y el Coordinador General del Proyecto. Se levantará acta de cada reunión y esta se enviará a todos los socios.
Director del proyecto: el Director de Programas de Áreas Protegidas del Servicio de Conservación de la Naturaleza y Áreas Protegidas de la DGMA asumirá esta función, con las siguientes tareas:
- Presidir el Comité de Gestión del proyecto y las reuniones de coordinación con los socios.
- Ser interlocutor del proyecto ante la Comisión y responsable de la tramitación de la documentación del proyecto a todos los socios, entidades, instancias o particulares.
- Ser responsable de la supervisión y envío de los informes de progreso, intermedio y final.
- Responsable de las relaciones públicas, el trabajo con las instituciones y ser la persona de contacto para los procesos informativos.
Coordinador General del Proyecto con las siguientes tareas:
- Coordinación de las actuaciones y coordinación financiera del Proyecto LIFE.
- Recopilación y verificación de la documentación técnica que generen los socios del proyecto, y en concreto la necesaria para la realización de los informes para la Comisión.
- Organización de las reuniones del Comité de Gestión del proyecto y elaboración de las Actas.
- Apoyo al Director en la elaboración y presentación de informes en los diferentes foros y actos del proyecto, europeos e internacionales, en los que se participe.
- Seguimiento de las acciones del proyecto comprobando que todas las actuaciones se llevan a cabo de acuerdo a lo estipulado en el proyecto y cumpliendo los requisitos de la Comisión Europea, y vigilando que el desarrollo de todas las acciones se haga en base a criterios de compatibilización con los valores Natura 2000 y en concreto con el cernícalo primilla.
- Coordinación y verificación de la calidad de los productos del proyecto.
- Realización de cuantos informes técnicos deriven de la ejecución del Proyecto y a solicitud de la Dirección técnica del proyecto.
- Redacción de informes de progreso, informes intermedios y final con peticiones de pago del proyecto LIFE.
- Canalización de las medidas que se programen, emprendan y se prevean en el proyecto, evaluando sus contenidos, aplicación e incidencia así como el cumplimiento de los objetivos.
- Petición de presupuestos para la realización de los trabajos y materiales necesarios para la correcta ejecución de las acciones propuestas.
Coordinador Financiero del proyecto abordará las siguientes tareas:
- Seguimiento económico del proyecto.
- Recopilación y verificación de la documentación administrativa y financiera que se genere en el marco del proyecto, para lo que estará en permanente comunicación con los responsables de la gestión financiera de los socios.
- Responsable de la coordinación, junto con el Coordinador General, de los informes con petición de pago.
Coordinador Beneficiario: Es como se designa a cada uno de los representantes de la entidades beneficiarias participantes, según se ha establecido en la firma de los acuerdos de colaboración al inicio del proyecto, quién tendrá las siguientes funciones:
- Mantener una comunicación fluida y periódica con el Coordinador General del proyecto al que mantendrá informado en todo momento del desarrollo de las acciones que esté ejecutando el socio beneficiario al que representa.
- Coordinar y preparar los informes técnicos necesarios relativos a sus acciones.
- Informar al Coordinador de los hitos alcanzados en su actividad.
- Supervisar las contrataciones y la adjudicación de las acciones del proyecto llevado a cabo por su entidad con el objetivo de avalar la correcta ejecución, siguiendo el procedimiento establecido.
- Supervisar el calendario de ejecución de sus acciones.
- Realizar el control financiero de la ejecución del presupuesto del proyecto en lo referente a las acciones llevadas a cabo por su entidad.
- Asistir a las reuniones del Comité de Gestión del proyecto.
- Responsabilizarse de que todas las actuaciones que se lleven a cabo, sean de acuerdo a los estipulado en el proyecto y cumpliendo cuantos requisitos estipule la Comisión europea, vigilando que el desarrollo de sus acciones se haga en base a criterios de compatibilización con los valores Natura 2000 y en concreto con el cernícalo primilla.
Asesor científico. Contratado por el Comité Científico que asistirá a todas las reuniones del comité de seguimiento.
Auditor profesional para la realización de la auditoria de los gastos relativos a la ejecución del Proyecto, estando prevista una auditoria a los dos años de la ejecución del Proyecto y otra al final del mismo.
Así mismo se traducirá al inglés toda la información del proyecto contenida en la web.
Responsables de la implementación: Dirección General de Medio Ambiente y representante de cada socio beneficiario.
